Инструкция для руководителей проектов

 

Внимание! Заявка должна заполняться только с адреса электронной почты руководителя проекта

При создании новой заявки система автоматически присваивает Вам статус «Руководитель проекта». В электронном и в печатном варианте заявки – в поле «Уровень участия в реализации проекта» будут отображены данные лица, заполнившего заявку в WEB-системе.

При заполнении заявки с адреса электронной почты исполнителя – изменить персональные данные руководителя проекта будет невозможно.

1. Заполнение заявки в WEB-системе на сайте: www.sfkras.ru

1.1. Описание

WEB-система краевого государственного автономного учреждения «Красноярский краевой фонд поддержки научной и научно-технической деятельности» (далее – Краевой фонд науки) предназначена для:

  • удаленного оформления заявок на объявленные конкурсы Краевого фонда науки через Интернет;
  • подготовки к печати экземпляров зарегистрированных заявок.

Вход в систему доступен через Интернет по адресу: www.sfkras.ru.

Адрес службы технической поддержки Краевого фонда науки – info@sf-kras.ru

Для работы с WEB-системой необходимо иметь установленный на Вашем компьютере Web-браузер.

1.2. Регистрация и вход в систему

Вход в WEB-систему Краевого фонда науки осуществляется зарегистрированными пользователями. При входе используется логин (адрес электронной почты) и пароль, указанные при регистрации.

Для начала работы с WEB-системой необходимо пройти процедуру регистрации: заполнить форму, содержащую персональную информацию. В окне «Кабинет заявителя» выберете «Регистрация нового заявителя».

После заполнения всей необходимой информации – нажмите кнопку «Зарегистрироваться», представленной в конце формы. Ваша регистрация завершена. Теперь, в окне «Кабинет заявителя» Вы можете ввести адрес электронной почты и пароль, указанные Вами при регистрации. Нажмите кнопку «Войти в кабинет».

Если Вы впоследствии забыли свой пароль при входе в WEB-систему, то сможете восстановить доступ в систему. Для этого в окне «Кабинет заявителя» укажите адрес электронной почты и нажмите «Напомнить пароль». На указанную почту придет пароль для входа в систему. 

1.3. Работа в личном кабинете. Заполнение заявки на конкурс

В личном кабинете Вы увидите интерфейс рабочего места заявителя, с помощью которого Вы можете подать заявку на конкурс. Для этого Вам потребуется нажать кнопку «Добавить заявку».

1-1-1


Далее Вам необходимо выбрать наименование конкурса, в котором Вы собираетесь участвовать, и организацию, от которой Вы собираетесь подать заявку на выбранный конкурс. При указании организации – места Вашей основной работы необходимо выбрать эту организацию среди уже имеющихся в базе данных. Найдите в базе Вашу организацию и просто щелкните мышью на ее полном названии.

В случае, если нужной организации нет в выпадающем списке, необходимо предоставить в адрес службы технической поддержки Краевого фонда науки (info@sf-kras.ru) следующую информацию:

  • Полное наименование организации;
  • Сокращенное наименование организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОКАТО;
  • ОГРН;
  • ОКПО;
  • ОКВЭД;
  • Юр. адрес с индексом;
  • Адрес для корреспонденции;
  • Тел.;
  • Факс;
  • Эл. Почта;
  • ФИО руководителя организации.

Организация будет добавлена в WEB-систему в течение суток.

Затем Вы выбираете интересующий Вас конкурс  и нажимаете кнопку «Заполнение заявки».

2

Далее Вы выбираете одну из вкладок и заполняете требуемую информацию. После заполнения всех полей выбранной вкладки требуется перейти по следующим вкладкам и заполнить их аналогичным образом.

3

Во вкладке «Смета расходов», в окне интерфейса, находящемся слева, Вам необходимо заполнить все  разделы, чтобы добавить планируемые расходы.

4

Аналогичным образом Вы заполняете остальные статьи расходов по смете. В случае неправильного заполнения, для редактирования внесенной информации, Вы выделяете запись и используете кнопки «Редактировать» или «Удалить».

После заполнения всех полей заявки, Вам требуется нажать кнопку «Сохранить и выйти в таблицу заявок».

5

После того, как Вы заполнили, сохранили заявку и уверены, что заявка готова, требуется осуществить завершение заявки.  Для этого Вы нажимаете на кнопку «Финализировать заявку».

Обратите внимание, что после финализации заявки Вы не сможете ее редактировать.

Для предварительного просмотра введенной информации нажмите кнопки 
«Просмотр заявки», «Просмотр сметы», «Просмотр сметы (детализация)» 

61.4. Вывод заявки на печать

Далее в меню выбора заявок Вы осуществляете печать заявки и сметы. Для этого выбираете Вашу заявку, затем нажимаете кнопку «Печать заявки».

7

При печати не допускается использование офисного пакета Microsoft, Macintosh и т.д. Сформированная заявка выводится на печать из браузера (Выберете меню браузера – Файл, затем в диалоговом окне – Печать).

Готовая заявка («Заявка», «Смета» и «Расшифровка сметы») распечатывается из WEB-системы на официальном бланке организации-заявителя, ей присваивается исходящий номер и дата. Готовая заявка подписывается руководителями проекта и организации-заявителя и заверяется гербовыми печатями.

2. Подписание заявки. Прикрепление отсканированного варианта заявки (с необходимыми подписями и печатями) и приложений в WEB-систему

Заверенная бумажная версия заявки, сметы и расшифровки сметы сканируется в формате *.PDF и прикрепляется в WEB-систему.

Кроме того, в электронном виде потребуется загрузить документы, которые необходимы для участия в конкурсе в соответствии с его условиями. Прилагаемые Вами документы в электронном виде необходимо загружать  в формате *.PDF или *.DOC  в зависимости от загружаемого документа.

Для загрузки документов необходимо нажать кнопку «Выберите файл».

8-1

Выбрав необходимый документ, Вы возвращаетесь в меню заявок, в котором следует нажать на кнопку «Загрузить выбранный файл». Аналогичным образом осуществляется загрузка других документов, прилагаемых к заявке.

3. Подготовка приложений

Первой составляющей полного пакета документов является экземпляр заявки, затем прикладывается Копия устава организации и Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя организации-заявителя.

Если между Краевым фондом науки и организацией-заявителем заключено Соглашение о порядке целевого финансирования, то данные документы не прилагаются. О наличии Соглашения можно узнать на сайте www.sf-kras.ru в разделе «Партнеры».

Обязательным элементом пакета документа, без которого мы не сможем зарегистрировать заявку является сопроводительное письмо. Письмо оформляется на фирменном бланке организации-заявителя на имя Исполнительного директора Краевого фонда науки, регистрируется в канцелярии или общем отделе организации-заявителя, ставится исходящий номер и дата, с подписью руководителя организации-заявителя.

Готовый пакет конкурсной документации, включающий все необходимые приложения, (с сопроводительным письмом) предоставляется в адрес Краевого фонда науки до срока окончания приема заявок.

Если у Вас возникли вопросы по подготовке конкурсной документации, Вы можете заполнить форму обратной связи.